afin d'éclaircir un peu la situation et de nous expliquer sur les différents événements survenus lors de la 3è édition de l'Openfields Festival, nous tenions à vous faire part de ces quelques informations/explications:
L'évacuation
Comme beaucoup d'entre vous le savent déjà, la nuit de samedi 3/9 était placée en alerte orange pour risques d'orages importants voir violents....Vers 22h15, le bourgmestre, la police, les secours et les pompiers, informés en direct par l'IRM, nous ont alerté qu'un orage imminent se dirigeait sur la région et devrait nous atteindre vers 23h, et que l'aéroport de Charleroi Sud était fermé, que la braderie de Lille avait du simplement stopper tous les concerts, que de la pluie, de la grêle et des vents violents avaient touchés déjà pas mal d'endroits...
Ayant tous en mémoire les événements tragiques survenus à peine 15j avant notre festival, et afin de ne prendre aucun risque pour votre sécurité, celle des artistes, et des nombreux bénévoles présents, nous avons décidé de faire évacuer le site, le temps que l'orage passe, et de reprendre dès que celui ci nous aurait enfin laissé tranquille... Cette évacuation n'aura finalement duré que 40min, et ensuite la nuit a pu reprendre son cours malgré les 22L d'eau/m2 tombés durant une h.
Il n'a jamais été question de fermeture définitive du site mais bien d'une évacuation temporaire, le temps de laisser passer l'orage et dès que celui ci est passé, nous avons reçu l'autorisation de relancé le son, et de terminer un peu plus tard (6h30 au lieu de 6h) afin de nous permettre de rattraper le retard pris sur le line up et de continuer la fête jusqu'au bout...
Le Parking
Suite aux 22L/m2 tombés durant 1h sur le site du festival, il est évident que la terre se transforma en boue...
Conscient de ce soucis, une solution pour évacuer les voitures embourbées, a été envisagée dès minuit avec notre bourgmestre et les services communaux afin d'envoyer des tracteurs de la commune pour dégager le parking. Ceux ci ne sont malheureusement arrivés qu'aux alentours de 9h du matin, et ce malgré tous nes efforts pour contacter des renforts.
Entre temps, un fermier venu aider un de ses amis embourbé lui aussi, s'est vu offrir des sommes allant jusqu'à 60€ pour pouvoir être dépannés les premiers...ce n'est pas lui qui a demandé directement l'argent mais bien les festivaliers les plus pressés qui ont tout de suite fait monter les enchères... La solidarité restant la meilleur arme en la matière, certains ont pu s'en sortir relativement rapidement, d'autres ont eu moins de chances...mais en garderont un souvenir mémorable et on l'espère en riront d'ici peu... Pour rappel, ce n'est pas la première x que cela arrive en Belgique et certainement pas la dernière, et si vous êtes des habitués des festivals, pas besoin de vous rappeler que ce genre de situation est arrivée à Nandrin, Dour, Werchter, et plein d'autres festivals en plein air...
La bière
Nous tenons vraiment à vous présenter nos excuses pour ce problème de bière...
Notre matériel (pompes et fûts) ont apparemment surchauffés, suite aux fortes chaleurs de l'après midi, rendant le travail des barmans (bénévoles) encore un peu plus compliqué et surtout la quasi impossibilité de servir une bière correcte et digne de ce nom...Nous avons tant bien que mal tenté de résoudre ce soucis en envoyant cherché des sacs de glaces durant toute la nuit afin de refroidir le matériel, mais impossible de le refaire fonctionner normalement malgré toutes nos tentatives... Sincèrement désolé pour ce soucis et encore Merci pour la patience et le courage de nos bénévoles aux bars qui ont su garder le sourire face une horde de festivals assoiffés et pas toujours des plus coopératifs ou compréhensifs (parfois à juste titre mais bon...)
Les navettes
Cette année encore nous avions mis à disposition des festivaliers, un bus GRATUIT afin de pouvoir venir de la gare de Luttre et de repartir dès la fin du festival...
Un effort particulier avait été réalisé cette année afin que ce service soit le plus efficace possible. Un bus de 90 personnes a réalisé des aller-retour gare/festival/gare de 13h30 à 00h30, et a repris de 5h30 à 7h comme prévu sur l'horaire donné sur le site www.openfields et un peu partout via fbook et autres... Le festival ayant fermé un peu plus tard (6h30 au lieu de 6h) afin de vous permettre de ne rien rater du programme annoncé, nous avons demandé au chauffeur si il pouvait continuer son service un peu plus tard, mais celui a refusé de prolonger le service après 7h après s'être fait claché au red bull par des festivaliers éméchés...On peut le comprendre...
Désolé pour toutes ces péripéties qui ont sans doute entacher cette édition de l'Openfields pour certains, mais surtout merci à tous ceux qui ont fait preuve de compréhension, patience et de philosophie et merci à tous ceux qui nous soutiennent et nous comprennent...
Merci à tous nos bénévoles pour leur aide précieuse, Merci à tous les gens qui comprendront que l'Openfields est un jeune festival, qui ne peut que s'améliorer et qui tiendra bien évidement compte de toutes vos remarques afin de rendre cet événement meilleur et d'éviter que ces situations se reproduisent.
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